Cómo funciona: de tus gastos al cobro, paso a paso.
Lo que haces en cada paso y lo que 1440 hace con eso: sumar, dividir, revisar el margen y conectar la cotización con el cobro.
La cuenta de fondo: valor mínimo del mes ÷ horas de servicio = valor hora, el piso de cada precio.
La fórmula completa, con un ejemplo →Todo se hace desde las pantallas de la plataforma. Con el asistente, incluido en Pro, también puedes hacerlo conversando.
- 01 / Gastos y ahorro
Suma lo que necesitas cada mes.
Tus gastos personales y del negocio, la cuota de cada deuda mientras la pagas y lo que quieres ahorrar. La suma es tu valor mínimo del mes.
En 1440Suma tu valor mínimo y lo divide entre tus horas de servicio: ese es tu valor hora. Si tus gastos ya están en una hoja de cálculo, los cargas de una vez con la plantilla de Excel.
Con el asistenteDescríbele tus gastos o pásale una foto de tu lista: te ayuda a organizarlos y a ver qué falta.
- 02 / Portafolio
Ponle precio a cada servicio.
Cada servicio con sus fases, sus horas y sus costos del trabajo: transporte, materiales, alquileres. Cuenta también preparar y entregar.
En 1440Calcula el valor mínimo de cada servicio y te dice si su precio deja tu margen objetivo.
Con el asistenteExplícale cómo haces un servicio: te ayuda a separar sus fases y a estimar las horas que faltan.
- 03 / Calendario
Reparte tu semana.
Escribe una vez tu horario habitual, con tiempo de servicio, de gestión y personal. Se repite solo cada semana; lo de una fecha concreta va en la agenda.
En 1440Saca de ahí tus horas de servicio del mes y te muestra qué tiempo ya está comprometido y cuál queda libre.
Con el asistenteRelaciona tus horas libres con lo pendiente y te ayuda a reorganizar sin ocupar lo que reservaste.
- 04 / Cotizaciones, proyectos y clientes
Haz la cotización y sigue el cobro.
Arma la cotización con los servicios de tu portafolio. Si el cliente acepta, pasa a proyecto: anticipo, saldo y lo que falta por recibir.
En 1440Abre la cotización en PDF con el valor mínimo a la vista, emite la cuenta de cobro numerada y guarda el historial de cada cliente. Copia los datos para facturar en el sistema de tu país: 1440 no emite la factura.
Con el asistenteRevisa contigo las horas, los costos y el margen antes de comprometer el precio, y los saldos pendientes después.
- 05 / Hoy y Resultados
Aprende de tu semana y ajusta.
Registra cuánto tomó cada trabajo y qué quedó pendiente. ¿Planeaste 8 horas y necesitaste 10? Revisa qué cambió antes de la próxima cotización.
En 1440Compara lo planeado con lo real, cierra el mes y guarda el ajuste de la semana: las horas de un servicio, un precio o la agenda.
Con el asistenteConversa sobre esas diferencias y te orienta para decidir qué ajustar.
Tu tiempo en tres partes: Servicio, Gestión y Personal.
Vender, hacer cotizaciones y cobrar también toman horas. Si no tienen lugar en la semana, no se hacen.
Servicio
El tiempo en que haces lo que vendes: atender una cita, editar un video, redactar un contrato. Tu valor mínimo se divide entre estas horas.
Gestión
Lo que sostiene el negocio: conseguir clientes, hacer cotizaciones, cobrar, llevar las cuentas. Cada hora de servicio la paga.
Personal
Descanso, familia, estudio. Tiene su lugar en la semana y no se mezcla con el trabajo.