De cuánto necesitas cobrar a cómo organizas tu trabajo.

Ten claro cuánto necesitas cubrir cada mes.

Organiza tus gastos personales y del negocio, y la cuota de cada deuda mientras la pagas. Añade lo que quieres ahorrar: la suma es tu valor mínimo del mes.

Divídelo entre tus horas de servicio y tienes tu valor hora: lo mínimo que debe dejar cada hora para cubrir tus gastos, tus deudas y tu ahorro. Si ya los tienes en una hoja de cálculo, cárgalos de una vez con la plantilla de Excel (.xlsx), junto con tu ahorro y tu portafolio.

Define qué incluye cada servicio que vendes.

Organiza tu portafolio por servicios, fases, horas y costos del trabajo. Incluye la preparación y la entrega para que el cálculo contemple el trabajo completo.

Usa esa estructura al hacer una cotización y revisa tus estimaciones cuando la ejecución tome un tiempo diferente.

Crea tu base de clientes. Conserva su historial.

Construye tu base de datos con los contactos, las cotizaciones y los proyectos de cada cliente. Consulta su historial cuando vuelva a contratarte o quieras preparar una nueva propuesta.

Cotización de servicios, proyecto y cuenta de cobro, conectados.

Prepara la cotización con los servicios de tu portafolio y ábrela en PDF. Revisa el precio frente a su valor mínimo, organiza el proyecto, registra los cobros y emite la cuenta de cobro numerada. Con «Copiar datos para facturar» llevas los datos al sistema de facturación de tu país y anotas aquí el número del comprobante: 1440 no emite la factura.

Ten claro qué tiempo te queda disponible.

Reparte tu semana en Servicio, Gestión y Personal. La gestión —vender, hacer cotizaciones, cobrar, administrar— tiene su espacio, porque también es trabajo. Así ves qué tiempo ya está comprometido y qué queda disponible.

Decide si puedes asumir otro encargo o reservar ese espacio para tu vida personal.

Usa lo que ocurrió para planificar mejor.

Registra lo ejecutado y las horas reales. Consulta tus resultados y guarda el ajuste semanal. Con esa información, modifica las horas de tus servicios, revisa los precios o reorganiza la agenda.